香港税局关注超1200万元运营服务费：跨境企业需补的不只是一份合同

香港税务局在一宗税务审查中，对某跨境企业香港公司2024年度计提的超过1200万元运营服务费发出问询，要求说明费用真实性、商业合理性、计费依据、履约记录及账务资金闭环。该案例涉及“境内运营公司+香港公司+海外销售平台”架构，香港公司负责境外销售及收款，境内团队承担店铺运营、产品开发、供应链协调、物流支持等职能。税局关注的核心是服务是否真实发生、香港公司为何需要这些服务、1200多万元如何计算、有无持续履约证据、账务与资金能否闭环。文章提出“五层证据链”整理方法：商业背景、合同依据、计费底稿、履约证据、结算及资金，并建议将证据链要求嵌入日常财税管理，按月形成服务记录、计费底稿、结算账单与付款归档，而非等到税局问询后再追溯历史资料。